A construção de um imóvel, seja uma residência ou um empreendimento comercial, é um empreendimento complexo que requer planejamento meticuloso, coordenação eficiente e uma gestão financeira sólida. Um dos instrumentos mais valiosos nesse processo é a planilha de custos de obra.
Neste guia, exploraremos em detalhes como essa ferramenta pode ser utilizada por profissionais da construção civil, como pedreiros, engenheiros, eletricistas, encanadores e arquitetos, bem como por consumidores finais que desejam ter uma estimativa precisa dos custos envolvidos na construção de seus sonhos.
Planilha de Custos de Obra na Construção Civil
A planilha Orçar 3.5 Titanium é, indiscutivelmente, a solução de orçamentos de obras mais avançada do Brasil. Sua criação envolveu a aplicação de duas linguagens de programação, VBA e SQL, resultando em uma ferramenta excepcionalmente eficaz e ágil. Operando como um software de Engenharia de Custos, a Orçar segue uma lógica funcional que o diferencia de qualquer outra opção no mercado.
Especialmente valiosa para profissionais que lidam com licitações públicas e privadas, a planilha A planilha utiliza a renomada base de dados SINAPI, com previsão de integração das bases da SUDECAP e SEINFRA/CE. Diferentemente de outras ferramentas que simplesmente multiplicam valores quantitativos por uma unidade de preço, esta planilha une planejamento de obra e orçamento em uma verdadeira ferramenta de Engenharia de Custos.
Videoaulas Grátis: como usar Planilha de Custos de Obra
Assistir a videoaulas gratuitas sobre a planilha de custos de obra oferece uma série de vantagens valiosas para profissionais da construção civil, estudantes e entusiastas interessados em aprimorar seus conhecimentos.
Essas aulas proporcionam uma abordagem visual e prática, permitindo que os espectadores compreendam de maneira mais eficaz os conceitos complexos envolvidos no processo de planejamento e execução de projetos de construção.
Videoaula 1: Primeiro acesso à planilha de custos de obra
Nesta videoaula você irá aprender a realizar o primeiro acesso à planilha de custos de obra. Nela também você verá as funcionalidades gerais da planilha e ter uma noção de como funciona a planilha de custos como um todo.
Videoaula 2: Cálculo do custo horário da mão de obra e compatibilização
Desvende os segredos da gestão de custos em construção nesta videoaula que mostra como realizar o Cálculo do Custo Horário da Mão de Obra e Compatibilização na planilha de custos de obra. Aprenda a calcular com precisão os custos da mão de obra e harmonizá-los com outros elementos-chave do projeto para decisões mais informadas e empreendimentos bem-sucedidos.
Videoaula 3: Como fazer a alteração de cores da planilha de custos de obra
Aprenda a deixar a planilha de custos de obra com a sua cara ou a cara da sua empresa! Nesta videoaula você aprenderá a realizar alterações no esquema de cores da planilha de forma simples, prática e funcional.
Videoaula 4: Fazendo o cálculo do custo horário de equipamentos
Nesta videoaula “Cálculo do Custo Horário de Equipamentos”, você entenderá o processo essencial de determinar os custos horários envolvidos em equipamentos para projetos de construção. Explore técnicas práticas de cálculo e compreenda como esses custos impactam o planejamento financeiro de forma eficaz. Esteja preparado para otimizar suas alocações de recursos e tomar decisões embasadas para o sucesso do seu projeto.
Videoaula 5: Compatibilização do custo de equipamentos na Planilha de Custos de Obra
Nesta videoaula você vai aprender estratégias práticas para alinhar os custos de equipamentos de forma eficiente em suas planilhas de custos. Veja como integrar esses valores de maneira coesa, garantindo uma visão abrangente e precisa dos gastos do projeto.
As videoaulas frequentemente apresentam exemplos reais e casos práticos, o que ajuda os espectadores a aplicarem o aprendizado de forma direta em situações do mundo real.
A disponibilidade gratuita desses recursos também contribui para a democratização do conhecimento, tornando as informações sobre planilhas de custos de obra acessíveis a um público mais amplo, independentemente de sua localização geográfica ou recursos financeiros.
Por que utilizar uma planilha de custos de obra?
Utilizar uma planilha de custos de obra oferece uma visão abrangente e organizada dos gastos envolvidos em um projeto de construção, permitindo um planejamento mais preciso e uma gestão financeira eficiente.
Flexibilidade nos Cálculos
Um grande destaque é a abordagem abrangente para o cálculo do Benefício e Despesas Indiretas (BDI), com opções flexíveis baseadas na fórmula do Acórdão 2.369/2011 do TCU ou no custo direto e indireto da obra, ideal para projetos particulares. Adaptações personalizadas de cálculo do BDI também são facilmente aplicáveis.
Recursos Avançados
A planilha também tem recursos avançados para composições de custos, permitindo importar Composições de Preços Unitários (CPUs) do SINAPI, bem como de bases de dados próprias da empresa. Ainda, o usuário tem a flexibilidade de criar suas próprias composições personalizadas.
Importe suas Planilhas
Na esfera do custo direto, a Orçar pode importar planilhas externas de quantitativos, gerando o custo direto de forma rápida (com CPUs do SINAPI). Além disso, os usuários podem criar suas planilhas baseadas em modelos de Estrutura Analítica de Projeto (EAP), o que facilita um planejamento abrangente da obra.
Engenharia de Custos
A Orçar é muito mais do que uma simples planilha de cálculos: é uma poderosa ferramenta de Engenharia de Custos que une planejamento e orçamento de forma coesa e altamente eficiente.
Através da categorização detalhada de materiais, mão de obra, equipamentos e outros custos, profissionais da construção e consumidores finais podem estimar com maior precisão os recursos necessários. A planilha também possibilita cotações comparativas, facilitando a escolha de fornecedores e a negociação de preços.
Ao acompanhar os custos reais conforme a obra avança, a planilha ajuda a identificar desvios e tomar ações corretivas a tempo, evitando estouros no orçamento. Em resumo, essa ferramenta é essencial para um controle rigoroso dos gastos, garantindo projetos concluídos no prazo e dentro das expectativas financeiras.
Passo-a-passo para calcular custos de obra (planilha)
Realizar um orçamento de obras é um processo meticuloso que envolve a análise minuciosa de todos os aspectos envolvidos em um projeto de construção. Começando pela compreensão completa dos requisitos do projeto, incluindo escopo, materiais, mão de obra e prazos, o processo segue para a pesquisa e cotação de preços de materiais e serviços.
Também é crucial considerar fatores imprevistos e contingências para evitar surpresas financeiras durante a execução. Integrando todas essas informações, o orçamento é montado, envolvendo cálculos precisos e detalhados para estimar os custos totais do projeto.
Esse processo exige habilidades analíticas, conhecimento do mercado, domínio de técnicas de quantificação e um olhar atento aos detalhes, resultando em um orçamento sólido e realista que serve como guia financeiro para a realização bem-sucedida da obra.
Veja como realizar o cálculo do custo de obras na prática:
1. Planejamento Detalhado
Uma planilha de custos de obra é o alicerce de um planejamento detalhado. Para profissionais da construção civil, ela é uma ferramenta central que orienta todas as etapas do projeto, desde o conceito até a finalização.
Abaixo estão os passos essenciais para utilizar a planilha com eficácia:
- Defina o escopo do projeto: Antes de começar a trabalhar na planilha, é crucial entender o escopo completo do projeto. Isso inclui o tamanho e a finalidade do imóvel, os requisitos estruturais e de acabamento, bem como os prazos esperados.
- Descreva detalhadamente as etapas: Divida o projeto em etapas distintas, como preparação do terreno, fundações, estrutura, instalações elétricas e hidráulicas, acabamentos e muito mais. Cada etapa deve ser minuciosamente descrita para que todos os aspectos sejam cobertos.
- Estime quantidades e preços: Para cada etapa, liste todos os materiais e insumos necessários. Estime as quantidades de acordo com o projeto e atribua os preços correspondentes, obtidos por meio de cotações de fornecedores confiáveis.
- Calcule custos de mão de obra: Determine a quantidade de mão de obra necessária para cada etapa, levando em conta as diferentes habilidades exigidas. Calcule os custos com base em taxas horárias ou salários, considerando também benefícios e encargos trabalhistas.
- Adicione custos de equipamentos e ferramentas: Caso seja necessário alugar ou adquirir equipamentos específicos para certas etapas, inclua esses custos na planilha. Isso abrange desde máquinas pesadas até ferramentas manuais especializadas.
- Crie uma fórmula de totalização: Use fórmulas para somar todos os custos individuais e obter um total para cada etapa. Além disso, inclua células para impostos, taxas e margens de lucro.
Dessa forma, você obterá valores e dados bastante granulares que irão auxiliar no preenchimento da planilha de custos de obra. Quanto mais meticuloso for esse processo, mais preciso será seu orçamento final.
2. Cotações e Negociações
A planilha de custos de obra não apenas organiza os custos, mas também serve como base para cotações e negociações. Profissionais da construção devem utilizar a planilha para solicitar cotações detalhadas de fornecedores e subcontratados.
Ao receber as cotações, é crucial comparar os preços e os serviços oferecidos. Lembre-se de que a escolha não deve ser baseada apenas no menor preço, mas também na qualidade e na confiabilidade dos fornecedores.
3. Reserva de Contingência
Mesmo com o planejamento mais detalhado, imprevistos podem surgir durante a construção. É por isso que a reserva de contingência é vital.
Recomenda-se reservar cerca de 10% a 20% do orçamento total para lidar com imprevistos, como alterações no projeto, atrasos causados por condições climáticas ou ajustes de última hora.
4. Acompanhamento e Gestão Financeira
Ao longo da construção, atualize a planilha com os custos reais conforme a obra progride. Isso permite uma comparação constante entre os custos planejados e os reais, facilitando a identificação de desvios e a tomada de medidas corretivas. Manter um registro atualizado ajuda a controlar os gastos e a evitar estouros no orçamento.
5. Análise Pós-Obra
Após a conclusão da construção, é hora de realizar uma análise pós-obra. Compare os custos reais com as estimativas iniciais e avalie os motivos por trás de quaisquer desvios.
Isso fornece insights valiosos para melhorar a precisão das futuras estimativas e o planejamento geral.
Planilha de Custos de Obra para Consumidores
Para aqueles que estão construindo uma casa e não possuem experiência na área da construção civil, uma planilha de custos de obra pode não ser a escolha mais adequada.
A elaboração de uma planilha exige conhecimento especializado sobre os diversos aspectos envolvidos na construção, como quantificação de materiais, cálculo de mão de obra, custos indiretos e imprevistos. Sem uma compreensão sólida desses elementos, você pode ter problemas financeiros e atrasos no projeto.
Para uma estimativa mais geral, você pode utilizar nosso Simulador custo construção casas GRÁTIS. Nele você consegue estimar facilmente o custo final da sua casa ou imóvel comercial, sem precisar entrar nos detalhes minuciosos que a planilha exige.
O Simulador também é atualizado diariamente com os preços do SINAPI e tabela CUB, garantindo uma estimativa precisa do valor a ser gasto por m² na construção do seu imóvel.
Optar por consultar um profissional qualificado, como um engenheiro ou arquiteto, para desenvolver um orçamento mais preciso e realista pode ser uma abordagem mais prudente para garantir o sucesso da construção, evitando possíveis contratempos e despesas não previstas.
Orçamentos com Planilha de Custos de Obra própria
Se você é um consumidor final e a planilha de custos de obra é muito complicada para você, saiba que é possível realizar um orçamento decente com uma planilha de custos de obra simples e criada por você mesmo. No entanto, é recomendado que você tome algumas precauções. Veja como proceder:
Atenção ao definir objetivos e necessidades
A planilha de custos de obra é uma ferramenta poderosa para consumidores finais que desejam construir seu próprio imóvel. Ao iniciar o processo, considere os seguintes pontos:
Determinar o estilo e o tamanho: Defina o estilo arquitetônico e o tamanho aproximado do imóvel que você deseja construir. Isso ajudará a determinar a escala do projeto e a estimar os custos iniciais.
Identificar necessidades específicas: Considere quais requisitos específicos são essenciais para você, como o número de quartos, áreas de lazer ou instalações adicionais, como escritórios ou estúdios.
Consulte profissionais qualificados na pesquisa de preços
A pesquisa de preços é um aspecto crítico na utilização da planilha para consumidores finais. Busque cotações e estimativas de custos para materiais, mão de obra e outros serviços relacionados.
Consulte também profissionais, como arquitetos e engenheiros, para obter orientações detalhadas e insights sobre como otimizar custos sem sacrificar a qualidade.
Tente elaborar estimativas detalhadas
Preencha a planilha com informações detalhadas sobre cada etapa do projeto. Leve em consideração os custos de fundações, estrutura, instalações, acabamentos e quaisquer outros aspectos relevantes.
Inclua também a reserva de contingência para garantir que você esteja preparado para imprevistos.
Tente sempre tomar decisões informadas
À medida que o projeto avança, a planilha de custos de obra ajuda você a tomar decisões informadas. Ao escolher materiais e acabamentos, compare os preços e os benefícios de cada opção. Isso o ajudará a encontrar um equilíbrio entre qualidade e custo.
Atualização constante da planilha de custos de obra
A planilha não é apenas uma ferramenta para a fase inicial. À medida que o projeto progride, atualize a planilha com os custos reais, faça ajustes conforme necessário e continue monitorando o orçamento para garantir que você esteja no caminho certo.
Vale a pena utilizar uma Planilha de Custos de Obra?
A utilização de uma planilha de custos de obra é um componente essencial para a construção bem-sucedida, independentemente de ser um profissional da construção civil ou um consumidor final.
Essa ferramenta oferece clareza, organização e controle financeiro, permitindo que você evite surpresas desagradáveis e tome decisões informadas ao longo do processo de construção. Com um planejamento detalhado, pesquisa minuciosa e adaptação contínua, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios da construção e alcançar seus objetivos com confiança.
Lembre-se de que a construção é um investimento significativo e, ao usar uma planilha de custos de obra de forma eficaz, você estará no caminho certo para criar um imóvel que atenda às suas expectativas e orçamento.
